办公技能-Excel中F1到F12键的神奇用法,可惜很多人都不知道…


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云设计
2020年5月29日21:41:37508 978字阅读3分15秒

有好奇的叨友问在我Excel表格中F1-F12键都有啥作用呢?对于这种热爱学习的宝宝必须得满足了,所以,今天就奉上Excel中F1-F12键的神奇用法。

 

在使用Excel遇到问题时,最简单粗暴的方法就是按F1,会出现帮助的窗口,然后输入查询内容即可。

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编辑单元格

F2和鼠标双击单元格的用法是一样的,选中单元格后按下F2功能键,即可编辑该单元格内容。

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义的名称粘贴到公式中

在Excel表格中,我们经常会对一些要用到的数据定义名称,这样运算公式就比较方便。

如图所示,我们先将销售额该列定义个名称,如果想对其求和,那么我们使用SUM函数,然后按下F3键,此时,就会弹出「粘贴名称」对话框,选择好我们刚刚定义的名称「销售额」,确定即可求和。

 

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重复上一步操作 

在excel中,F4的其中的一个功能就是重复上一步。别看只是一个按键,讲究的就是一个字,快!


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快速定位 
按下F5键,可以直接打开定位窗格,在引用位置中输入指定单元格,就能够快速跳到并选中该单元格。在「定位条件」中,我们还可以根据一些条件,来定位到单元格。

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编号快捷键

显示工具栏上的快捷键(需连按F6三次),我们只需要按对应的字母或数字,就可以打开工具栏上相应的功能,貌似用处不大,就当涨个知识了。

办公技能-Excel中F1到F12键的神奇用法,可惜很多人都不知道…检查拼音

在Excel中F7键主要用于检测错误单词,如果表格中包含英文单词,我们可以通过该功能快速协助我们检测一下是否有输入错误的地方。

办公技能-Excel中F1到F12键的神奇用法,可惜很多人都不知道…扩展选定

F8功能键可以进入扩展模式,当我们先选定一个单元格,按下F8,此时,我们就可以通过鼠标点击来扩展选择更多区域。按一下F8进入该状态,按第二下即可退出该状态......

扩展选取区域等同于按shift键不松选取一个连续的区域。

办公技能-Excel中F1到F12键的神奇用法,可惜很多人都不知道…公式转数值

选中公式部分表达式,可以转换为结果,如下图中选中公式中=C2+D2后按F9可以转换为结果700。

F9对Excel用户来说,是一个非常重要的快捷键,当你的公式出错时,你需要检查公式中是哪部分出了错,这时你就需要用F9了。


办公技能-Excel中F1到F12键的神奇用法,可惜很多人都不知道…进入快捷键提示

按键F10的功能与F6相似,可以显示工具栏上的快捷键,不同的是F6需要按三次才可显示,F10只需要按一次。这个键作用不大,了解下即可。

办公技能-Excel中F1到F12键的神奇用法,可惜很多人都不知道…一键创建图表

想要插入图表,选中数据区域,然后按下F11键,立马自动创建图表。是不是比插入图表快多了?

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 另存为

F12是另存为,相信各位应该天天都有在用,没用过的,可以试试看哦!

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云设计
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